Sous la responsabilité de l’office manager en place, et au service du développement de Bulane, vos responsabilités sont :
- Gestion quotidienne et production des activités administratives
- Accueil professionnel des clients
- Gestion des appels téléphoniques, du courrier, des mails
- Participation à l’organisation des réunions internes et externes, y compris la préparation des agendas et des déplacements ou réservations
- Participation active à l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Préparation RH des dossiers des employés, vérification du suivi du process
- Si besoin, aide à l’administration des ventes
- Assurer la conformité des procédures internes
Exigences :
- Expérience d'environ 3 ans en alternance dans des missions similaires
- Idéalement Bac + 2 dans ce secteur
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la googlesuite
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral - anglais y compris
- Esprit d'équipe
Nous étudierons également les candidatures Bac + 3 en alternance - spécialité en gestion.
